任何事情做好应急预案运行起来会更加顺畅，展会工作中也是如此，作为二十余年从事会展行业的展会设计搭建公司，今天就为大家介绍一些会展突发情况的处理方法，看看你在参展过程中是否考虑周全了呢？

1、工作人员不能及时到达所在岗位

为确保甲方客户的需要，所有工作人员必须活动之前半小时以上到达现场。如果所住位置较远，建议前一天晚上在展会附近或单位住宿。如果人员遇到突发事件，不能到位，必须提前向同伴、组长、项目协调人电话沟通。重新做人员安排，所缺岗位由机动组或其他人员胜任。

2、会展物品丢失或仪器坏损

由项目负责人妥善保管，监督运输及安放，所有工作人员团结协作。尽量有备选等多余物品，必要时，向现场工作人员求助。

3、客户不遵守现场要求及安排

相关工作人员首先对客户进行耐心劝解，并告知有10多家新闻媒体现场采访。同时向客户进行拍摄，或者告诫。必要时，联络会场工作人员（保安）直接出面。

4、客户突发疾病、会场火灾等突发事件

如果有客户突发疾病、受伤，所在工作人员要及时拨打120，或送到就近医院。第一时间与甲方公司联络、沟通。并向项目负责人电话上报，如果有岗位空缺，由机动组人员胜任，同时最大限度保证甲方现场的客户利益。

如果现场发生火灾等突发事件，与现场工作人员沟通、合作，安抚客户，及时拨打119并打开安全门，有秩序疏散客户离开。遵守先救人后救财的原则，同时注意自身安全。

5、不可避免的与甲方客户发生工作冲突

一旦发生争执等冲突，要文明劝阻。面对客户必须面带笑容，说话耐心、得体。工作人员必须做到骂不还嘴、打不还手，认真倾听，耐心解答，接着不断表示歉意，并且表示一定会尽快解决。不易将个人观点参与其中，同时注意自身安全。

6、其他

加强配合力度，与甲方客户一起开展服务工作。工作内容与责任分清，与现场工作人员保持联络，避免意外发生。勤沟通，多汇报，及时、准确、高效配合甲方客户完成所在工作职责。

以上为展会设计搭建公司为您介绍的在展会中突发情况的处理方法，希望能帮到您，在展会设计搭建过程中你还会遇到哪些问题呢？欢迎留言咨询帮您解决困扰。

免责声明：部分文字来源于网络，仅供学习、交流使用，不具有任何商业用途，版权归原作者所有，如有问题请及时联系我们。